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《房企輿情危機管理與媒體公關應對》專業培訓課程-如何應對客戶投訴處理?如何應對負面輿情?


四川成都房地產內訓培訓中心四川成都企事業內訓培訓中心機構為您分享關于《房企輿情危機管理與媒體公關應對》專業培訓課程房企危機事件發生過程是什么?房企突發群體性事件起因是什么?業主維權曝光手段和形式有哪些?負面輿情傳播特點是什么?輿情危機規律法則是什么?如何應對客戶投訴處理?如何應對負面輿情?交房收樓時發生沖突應對與處理辦法與技巧是什么?業主現場拒收樓時處理應該如何處理?交房聚眾鬧事處置程序該怎么解決?現場控制媒體介入該怎么應對?發生沖突時必須把握的原則有哪些?沖突后業主關系如何修復?危機事件應對與媒體公關如何做?突發事件時注意事項是什么?危機發生時的禁忌有哪些?新聞發布會流程和內容是什么?新聞發布會上通稿內容是什么?回答記者問時注意事項有哪些?如何應對不同類型的記者?負面輿情信息處理與危機預案管理怎么做?網絡負面信息如何處理?網絡投訴曝光客服的線上如何回復內容?如何構建輿情管理組織體系和制度?如何構建輿情危機管理手冊內容?

課程背景Curriculum background
房企危機事件發生過程是什么?房企突發群體性事件起因是什么?業主維權曝光手段和形式有哪些?負面輿情傳播特點是什么?輿情危機規律法則是什么?如何應對客戶投訴處理?如何應對負面輿情?交房收樓時發生沖突應對與處理辦法與技巧是什么?業主現場拒收樓時處理應該如何處理?交房聚眾鬧事處置程序該怎么解決?現場控制媒體介入該怎么應對?發生沖突時必須把握的原則有哪些?沖突后業主關系如何修復?危機事件應對與媒體公關如何做?突發事件時注意事項是什么?危機發生時的禁忌有哪些?新聞發布會流程和內容是什么?新聞發布會上通稿內容是什么?回答記者問時注意事項有哪些?如何應對不同類型的記者?負面輿情信息處理與危機預案管理怎么做?網絡負面信息如何處理?網絡投訴曝光客服的線上如何回復內容?如何構建輿情管理組織體系和制度?如何構建輿情危機管理手冊內容?


課程基本目標Basic objectives of the curriculum
1.了解房企危機發生的類型,提升風險回避能力
2.掌握風險事件發生規律特征
3.提升負面輿情監控和研判能力
4.熟悉業主投訴和網絡曝光報道方式和方法
5.提升客戶投訴接待能力建立負面輿情監控體系
6.建立規范的投訴日常管理制度,提升投訴處理技巧
7.掌握交房收樓時發生沖突應對與處理
8.提升危機事件現場處置和談判能力
9.學習新聞發布會流程和策劃準備內容
10.學會對暗訪記者識別和回答技巧
11.掌握網絡負面輿情刪除和處置的常用手法
12.建立輿情管理組織體系和預案制度建立危機公關應對手冊

課程適合對象The course is suitable for the object
房地產企業董事長、總經理、中高層管理人員、新聞發言人等、房地企業品牌、風控、運營、設計、工程、營銷、客戶關系、法務、物業等部門負責人及相關從業人員
課程標準時間Curriculum standard time
1-2天(6小時/天)
課程簡略大綱Brief syllabus
一、房企危機事件發生過程
1.用戶投訴
2.風波發酵
3.群體性事件
4.媒體曝光
二、房企突發群體性事件起因
1.延期交房
2.樓盤質量
3.更改規劃
4.小區配套
5.費用糾紛
6.物業服務
7.銷售承諾不兌現
三、業主維權曝光手段和形式
1.論壇帖子
2.微博(信)維權
3.網絡曝光
4.向媒體投訴并報料
四、負面輿情傳播特點
1.快速發酵
2.真偽難辯
3.人肉搜索
4.搜索再現
五、輿情危機規律法則
1.危機事件周期規律
(1)危機潛伏期
(2)危機爆發期
(3)危機延續期
(4)危機痊愈期
2.危機法則
(1)蝴蝶效應
(2)墨菲定律
3.案例解析
(1)華潤橡樹灣“鬼屋風波”解析
(2)鄭州升龍因交房發生千人上街的群體性事件

一、客戶投訴接待
1.傾聽客戶意見
2.記錄投訴要點
3.判斷客戶投訴是否成立
4.提出可行的解決方案
二、投訴日常管理
1.首問負責制
2.投訴事項及時上報
3.專人及時回復
4.用戶情緒掌握并入檔
5.投訴內容要有甄別
6.不合理的內容訴求要有走勢預判
7.對可能出現的負面報料要主動與媒體溝通
三、投訴處理技巧
1.處理越快,客戶越滿意
2.先處理情緒,后處理事情
3.由相對固定人員回復客戶
4.態度是信任的開始
四、負面輿情監控應用
1.監控工具
(1)專業軟件監測
(2)搜索引擎監測
(3)委托監測
2.監控內容
(1)企業網絡負面信息
(2)媒體報道內容
(3)業主投訴情況
(4)網友吐槽或惡搞
五、投訴內容研判
1.危機事件源頭分析
2.新聞(作者)和發帖人行為判斷
3.走勢預判
4.網民反應掌握
5.媒體動態監控
6.輿情事件傳播過程的關系解析圖
7.幕后“黑手”判斷
六、負面輿情預警
1.紅色預警
性質特別嚴重能引發群體性危機事件,需舉全司之力處理
2.橙色預警
性質重要,可能引發媒體負面報稅,由公司部門出面處理
3.黃色預警
性質一般,但能有網絡負面信息可查尋到,由部門解決
4.案例解析
(1)合肥橡樹灣交房收樓時的“墳地風波”
(2)鄭州升龍因小區規劃更改而爆發群體性事件
(3)龍湖物業管理業主觸景點應對服務模版

一、交房時需要關注的事項
1.問題匯總
2.業主投訴內容
3.掌握刺頭業主
4.了解業主社群動態
5.關注媒體動向
二、業主現場拒收樓時處理
1.耐心接待
2.立即報告
3.現場溝通
4.核實問題
5.協調解決
6.穩定業主情緒
三、交房聚眾鬧事處置程序
1.控制場面
2.秩序維護
3.有效隔離
4.分散原則
5.必要時報警
四、現場控制媒體介入
1.劃分媒體區域
2.媒體區域要在現場300米外
3.現場要有明顯標識
4.媒體接待有專人負責
五、沖突時必須把握的原則
1.協商解決
2.不起沖突
3.矛盾化解
4.控制事件
六、沖突時對團隊的要求
1.堅決做到“罵不還口,打不還手”
2.防止鬧事者拍照;
3.現場保有證據
七、沖突后業主關系修復
1.提升用戶體驗
2.專業化服務
3.提供業主便利
4.與業主聯誼
5.案例解析
(1)碧桂園“給你一個五星級的家”交房收樓流程和制度
(2)石家莊天奧新盤交房矛盾沖突現場畫面

一、危機事件處置總則
1.突發期——及時應對
2.爆發期——抑制火勢
3.衰減期——防止蔓延
4.平息期——品牌重塑
二、危機事件處置要求
1.查明原因
2.預案啟動
3.協商溝通
三、危機事件處置要求
1.了解問題原因,能解決盡快解決
2.找到當事人,啟動對話談判機制
3.談話要有備忘錄
4.承諾解決問題的時間和善后的辦法
四、記者現場報道管理
1.現場有效隔離
2.記者接待要求
(1)記者身份核驗
(2)查驗記者證須知
3.記者意圖判斷
4.暗訪記者識別
五、迅速溝通媒體單位
1.說明情況
2.交換意見
3.協調解決
4.要有結果
(1)刪除稿件
(2)暫緩報道
六、企業積極正面回應
1.官方網站、微博、微信發聲
2.通稿發往各家媒體
3.請中央級媒體助陣
4.召開新聞發布會
七、突發事件時注意事項
1.把握公眾情緒
2.避免有爭議話題
3.迅速行動
4.態度誠懇
八、危機發生時的禁忌
1.誤判輿情
2.拒絕采訪
3.敷衍應付
4.刺激網民
5.激化矛盾
6.案例解析
(1)華邦地產“建筑竹簽門”事件處理
(2)萬科“老總墜機風波”平息始末

一、新聞發布會流程和內容
1.議程設置
2.嘉賓邀請
3.新聞通稿發布
4.會議流程
(1)新聞事件經過介紹
(2)政府或專家闡述
(3)答記者問
(4)接受媒體專訪
二、新聞發布會上通稿內容
1.事件闡述
2.意義概括
3.回答疑問
4.亮明態度
5.描繪前景
6.聯系方式
三、答記者問時注意事項
1.態度真誠
2.充滿自信
3.不以偏概全
4.避免絕對表述
5.永遠不要議論或攻擊競爭對手
6.不要對不同媒介進行公開比較,或貶低其他媒介
四、如何應對不同類型的記者
1.“百事通”型
2.“旁敲側擊”型
3.“機關槍”型
4.“偷換概念”型
5.“飛鏢投手”型
6.“迫不及待”型
7.案例解析
(1)一場新聞發布會是怎么“葬送”達芬奇的
(2)碧桂園的新聞發布會為什么引來二次負面的傳播

一、網絡負面信息處理
1.貼(博)文處理形式
(1)刪貼
(2)封貼
(3)跟貼
2.投訴內容回復
(1)客服及時留言
(2)迅速查明情況
(3)48小時內回復
二、網絡投訴曝光客服的線上回復內容
1.闡述事實
2.亮明態度
3.用詞嚴謹
4.語氣溫和
三、輿情管理組織體系和制度
1.要有信息安全員組織制度
2.梳理企業負面輿情“出血點”
3.危機爆發時應對流程
4.投訴和輿情監測體系
5.輿情報告制度
四、輿情危機管理手冊內容
1.輿情監控內容設置
2.危機爆發時流程啟動
3.危機爆發時聯系人方式
4.媒體溝通流程與人員聯系方式
5.案例解析
(1)深圳花樣年品牌坊日常形象管理規定
(2)綠地《危機公關手冊》介紹
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